Van pilot naar beweging!

Eén afdeling als startpunt voor bredere verandering
Hans trapt af: “Op afdeling 39 maken we de stap naar een hoogproductieve afdeling. Het doel is om de afstand tussen onze organisatie en het reguliere bedrijfsleven te verkleinen. Dat doen we door de inrichting, processen en manier van werken te verbeteren, maar vooral door te investeren in onze mensen.”

Rogier vult aan dat deze stap past binnen een bredere ontwikkeling: “EMCO is in transitie naar een werkontwikkelbedrijf waar ontwikkeling centraal staat. Niet alleen van mensen, maar ook in de manier van werken en opereren als organisatie. We zijn gestart met een quickscan om te kijken waar het grootste verbeterpotentieel zat. Dat bleek in de montageafdelingen te liggen. Afdeling 39 is vervolgens gekozen om te laten zien wat er mogelijk is, zowel qua prestaties als cultuur.”

Samenwerking met een duidelijke klik
Waarom juist de samenwerking met Indus voor dit proces? Volgens Hans zat dat vooral in de verbinding: “Vanaf het eerste moment was er een klik. Indus begreep onze vraag en vertaalde deze naar een concreet en aansprekend plan. Niet alleen op papier, maar ook in de manier waarop ze met onze mensen omgaan. En vooral dat, de omgang met mensen, vinden wij enorm belangrijk.”

Rogier herkent dat: “Wat ons aanspreekt is dat EMCO nadrukkelijk kiest voor een aanpak waarin mens en resultaat samenkomen. Dit past ook heel erg bij ons. Verbeteren doe je juist door mensen actief te betrekken bij het proces, om zo samen tot verandering en verbetering te komen.”

Meer dan alleen productiviteit: een cultuurverandering
De ambitie gaat verder dan efficiënter werken. Hans: “We willen een echte cultuuromslag binnen het bedrijf. Zodat onze medewerkers een actieve rol pakken in het verbeteren van hun eigen werk. En meedenken over processen, doelen en planning. Onze mensen doen er echt toe en dat willen we hen ook graag laten merken!”

Rogier ziet dat als een belangrijke sleutel: “Je creëert meer eigenaarschap door mensen mede verantwoordelijk te maken voor het resultaat. Dat zie je terug in dingen als dagstarts, visueel management en duidelijkere afspraken. Daarmee wordt het hele proces transparanter en professioneler.”

Veranderingen zijn zichtbaar en voelbaar
Hans vertelt dat de afdeling is gerenoveerd, de indeling is aangepast en ergonomische hulpmiddelen zijn geïntroduceerd. Daardoor ontstaat een betere workflow, minder verspilling en een prettiger werkomgeving voor onze mensen.

Rogier benoemt daarnaast de meer onzichtbare verbeteringen: “De aansturing is professioneler geworden, processen zijn gestandaardiseerd en er is meer overzicht door visueel management. Maar nog belangrijker is dat medewerkers veel actiever betrokken worden.”

Impact op de werkvloer is groot
“Medewerkers voelen zich meer betrokken en laten vaker van zich horen met suggesties,” zegt Hans. “Dat zie je meteen terug in de energie op de afdeling.” Volgens Rogier is dee basis nu op orde. Afdeling 39 is een rustige werkomgeving met duidelijkheid en structuur. Daardoor ontstaat ruimte voor samenwerking, afwisseling in werk en persoonlijke ontwikkeling. Mensen krijgen meer grip op hun werk en daarmee op het gezamenlijke resultaat.

Resultaten en eerste successen
Hoewel de verandering nog volop gaande is, zijn de eerste resultaten al duidelijk zichtbaar. Hans: “Wat we hoopten dat de verandering teweeg zou brengen, zien we ook daadwerkelijk. Een goede werksfeer, betrokkenheid van collega’s en een duidelijke stijging in output.”

Rogier benadrukt ook de zachte kant van succes: “De afdeling ziet er ook letterlijk anders uit. Schoner, overzichtelijker en professioneler. En de mensen zijn zichtbaar enthousiast! Natuurlijk waren er ook uitdagingen, maar die zijn er bij verandering altijd. En juist daar leer je van, precies zoals het hoort bij een dynamisch werkontwikkelbedrijf.”

Leren en verder uitrollen
Afdeling 39 fungeert als blauwdruk voor de rest van de organisatie. Hans: “We ontdekken hier wat werkt en wat niet. De belangrijkste les is dat iedereen wil bijdragen, zolang je mensen maar betrekt bij het proces en duidelijk bent over de doelen die je nastreeft.”

Rogier onderstreept het belang van leiderschap: “De rol van teamleiders en voormannen is cruciaal. Zonder hen lukt het niet. Alleen samen kunnen we er een succes van maken.” De eerste effecten verspreiden zich inmiddels breder. “Je ziet dat andere afdelingen eerst kritisch zijn, daarna nieuwsgierig worden en uiteindelijk zelf verbeteringen overnemen,” vertelt Hans. “Het werkt aanstekelijk.”

Wanneer is het project een succes?
Voor beide mannen is het antwoord helder: “Eigenlijk is het nu al een succes,” zegt Hans. “We zien zoveel positieve beweging dat we dit willen doorzetten naar andere afdelingen.” Rogier kijkt naar het grotere plaatje. Hij vindt het geslaagd als deze manier van werken duurzaam wordt ingezet binnen het bedrijf. Dan hebben we een professionele werkomgeving gecreëerd die klaar is voor de toekomst.”

Rogier: “Ik ben echt onder de indruk van wat hier gebeurt. Afdeling 39 laat zien dat er veel meer mogelijk is dan we denken. Daar mogen ze trots op zijn!!” Hans vult dit graag nog aan: “Onze mensen hebben enorm veel potentieel. Het zijn goede collega’s met talent en motivatie. Het is aan ons om dat talent en de motivatie blijvend te ontwikkelen. We willen mensen graag verder laten groeien, daar zetten we dan ook vol op in!”

Rogier en Hans bestuderen samen de producten die op afdeling 39 zijn gemonteerd.